Вакансия Помощник председателя в компании Работодатель Пермь

обязанности:

• контроль, прием и регистрация поступающей корреспонденции в исэд;
• прием, предоставление документов на подпись председателю комитета;
• отправление исходящей корреспонденции (почта, эл. Почта, исэд);
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• регистрация обращений граждан, контроль за своевременным их рассмотрением в программах: исож, исэд, мсэд, арм, ссту;
• контроль исполнительской дисциплины (аналитическая система в исэд);
• прием и передача телефонограмм, запись принятых от председателя комитета сообщений и доведение их до сведения, организация телефонных разговоров председателя комитета;
• печатание документов по требованию специалистов;
• участие в формировании архива комитета (подготовка и оформление дел исходящей и входящей корреспонденции, постановлений, распоряжений в тома, передача в архив города перми);
• ведение протоколов рабочих совещаний.

• наличие среднего профессионального образования или начального профессионального образования (с получением среднего (полного) общего образования), соответствующего должностным обязанностям, без предъявления требований к стажу.

• режим работы: понедельник – четверг с 09:00 до 18:00 час. , пятница с 09:00- 17:00 час.